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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG):

Anwendbares Datenschutzrecht

Als Angebot der Röm.-kath. Kirchengemeinde Bauland-Odenwald unterliegt die Datenverarbeitung dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), das in wesentlichen Teilen der DSGVO entspricht.

Datenschutzaufsicht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Katholisches Datenschutzzentrum Bethmannstraße 56, 60311 Frankfurt am Main info@kdsz.de

Grundsätze

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für den Betrieb der Website oder die Durchführung der Ferienfreizeit erforderlich ist.

Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt.

Hosting

Diese Website wird auf Railway (railway.com) in der Region EU-West gehostet. Anwendung und Datenbank werden von uns selbst verwaltet.

Anbieter: Railway Corp., San Francisco, USA. Alle Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet.

Verschlüsselung

Die gesamte Kommunikation mit dieser Website ist SSL/TLS-verschlüsselt.

Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, die nach Ende der Sitzung gelöscht werden.

Tracking-, Analyse- oder Drittanbieter-Cookies werden nicht eingesetzt.

Anmeldedaten

Bei der Anmeldung zur Ferienfreizeit werden die eingegebenen Daten zur Organisation und Durchführung gespeichert.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Vertragserfüllung) und § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung).

Erfasste Daten: Name und Geburtsdatum des Kindes, Adresse, Kontaktdaten der Eltern, Ernährungsbesonderheiten, Zimmerwünsche und ggf. Angaben zur finanziellen Unterstützung.

Gesundheitsdaten

Im Gesundheitsfragebogen werden besondere personenbezogene Daten (Gesundheitsdaten) erhoben, die für die sichere Betreuung Ihres Kindes erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: § 11 Abs. 2 lit. a KDG (ausdrückliche Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Gesundheitsdaten werden spätestens 4 Wochen nach Ende der Ferienfreizeit unwiderruflich gelöscht.

E-Mail-Versand

Im Rahmen der Ferienfreizeit versenden wir E-Mails wie Anmeldebestätigungen, Erinnerungen und Gesundheitsfragebogen-Links.

Der Versand erfolgt per SMTP über die Strato AG, Berlin. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt.

Administrationsbereich

Für den internen Administrationsbereich werden E-Mail-Adresse und Passwort-Hash gespeichert.

Die Authentifizierung erfolgt selbst gehostet auf unserer eigenen Infrastruktur. Es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt.

Fotos und Videos

Während der Ferienfreizeit können Fotos und Videos erstellt werden. Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden nach Widerruf zeitnah entfernt.

Ihre Rechte

Sie haben gemäß KDG das Recht auf Auskunft (§ 17), Berichtigung (§ 18), Löschung (§ 19), Einschränkung der Verarbeitung (§ 20), Datenübertragbarkeit (§ 22) sowie Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht.

Kontakt: team@sommerlager-buchen.de

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team@sommerlager-buchen.de

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